Jak Napisać Ofertę Handlową, Która Sprzedaje? Użyj Tego Schematu z ChatGPT.

Jak Napisać Ofertę Handlową, Która Sprzedaje? Użyj Tego Schematu z ChatGPT.

Pisanie ofert handlowych. Dla wielu to jedno z najbardziej żmudnych i stresujących zadań. Jak ubrać w słowa wartość swojej pracy, aby przekonać klienta? Jak pokazać, że rozumiesz jego potrzeby? A przede wszystkim – jak zrobić to szybko i skutecznie, nie spędzając nad jednym mailem całego popołudnia?

Okazuje się, że sztuczna inteligencja może być w tym procesie nieocenionym partnerem. Ale nie chodzi o to, by prosić ją: "Napisz ofertę". Chodzi o to, by użyć jej jako stratega, który pomoże Ci uporządkować wszystkie kluczowe informacje w spójną i przekonującą całość. W tym artykule damy Ci gotowy schemat i szablon promptu, który zrewolucjonizuje Twój proces sprzedaży.

Anatomia Skutecznej Oferty – 4 Kluczowe Elementy

Zanim przejdziemy do szablonu, przypomnijmy sobie krótko, co musi zawierać każda dobra oferta. To nie tylko cennik. To historia, w której klient jest bohaterem.

  • Zrozumienie Problemu Klienta: Pierwszy akapit musi pokazać, że słuchałeś podczas rozmowy i doskonale rozumiesz wyzwanie, przed którym stoi klient.
  • Przedstawienie Rozwiązania: Co konkretnie proponujesz, aby rozwiązać ten problem?
  • Skupienie na Korzyściach (nie Cechach): Zamiast pisać "zrobimy stronę na WordPress", napisz "dzięki nowej stronie dotrzesz do setek nowych klientów w okolicy". Mów językiem wartości dla klienta.
  • Jasne Wezwanie do Działania (CTA): Co klient ma zrobić po przeczytaniu oferty? Kiedy oczekujesz odpowiedzi? Jakie są kolejne kroki?

Twój Uniwersalny Szablon Promptu do Ofert Handlowych

Teraz zamieńmy tę teorię w praktykę. Skopiuj poniższy szablon, wklej go do ChatuGPT i starannie uzupełnij informacje w nawiasach kwadratowych. Im więcej szczegółów podasz, tym lepszą i bardziej spersonalizowaną ofertę otrzymasz.

Jesteś doświadczonym handlowcem i strategiem biznesowym. Twoim zadaniem jest napisanie profesjonalnej i perswazyjnej oferty handlowej w formie e-maila. Oto wszystkie dane: 1. Mój produkt/usługa: [Opisz szczegółowo, co sprzedajesz. Np. "Projektowanie i wdrożenie nowoczesnej strony internetowej na WordPress."] 2. Mój klient: [Opisz klienta. Np. "Mała, lokalna kwiaciarnia 'Zielone Wzgórze', która nie ma obecnie strony, a chce zacząć sprzedawać bukiety online."] 3. Problem klienta, który rozwiązuję: [Opisz problem, który zdiagnozowałeś. Np. "Brak widoczności w internecie, utrata klientów na rzecz konkurencji z e-commerce, brak możliwości przyjmowania zamówień online."] 4. Kluczowe korzyści dla klienta: [Wypisz 3-4 najważniejsze korzyści. Np. "Większy zasięg i nowi klienci z okolicy", "Możliwość sprzedaży 24/7", "Profesjonalny wizerunek w sieci."] 5. Zakres prac (co wchodzi w skład oferty): [Wypunktuj konkretne elementy. Np. "- Indywidualny projekt graficzny, - Wdrożenie na WordPress, - Sklep online z płatnościami, - Optymalizacja SEO, - Roczny hosting."] 6. Cena i warunki: [Podaj cenę. Np. "Cena całkowita: 5000 zł netto. Wymagana zaliczka 50%."] 7. Wezwanie do działania (CTA): [Co klient ma zrobić dalej? Np. "Proszę o informację zwrotną w ciągu 7 dni. Po akceptacji oferty możemy umówić się na spotkanie startowe."] 8. Ton komunikacji: [Określ ton. Np. "Profesjonalny, ale przyjazny i zrozumiały dla osoby nietechnicznej."] Napisz na podstawie tych danych kompletną ofertę. Skup się na pokazaniu zrozumienia problemu klienta i przedstawieniu korzyści, a nie tylko suchych cech technicznych.

Krok Dalej: Jak Ulepszyć Wygenerowaną Ofertę?

Pierwsza wersja od AI to fantastyczny punkt wyjścia, ale pamiętaj, że to rozmowa. Możesz (a nawet powinieneś!) poprosić o poprawki. Użyj prostych poleceń, aby dopracować tekst:

  • "Świetnie, teraz skróć tę ofertę, aby zmieściła się w 3 zwięzłych akapitach."
  • "Dodaj sekcję 'Dlaczego my?', w której krótko wspomnisz o naszym 10-letnim doświadczeniu."
  • "Przeformułuj ostatni akapit, aby był bardziej zachęcający do szybkiego podjęcia decyzji."

Pracuj Mądrzej, a nie Ciężej

ChatGPT nie zastąpi Twojej wiedzy o kliencie i branży. Ale jest absolutnie genialnym narzędziem, które dramatycznie przyspiesza proces przekształcania tej wiedzy w profesjonalny, dobrze ustrukturyzowany dokument. Dzięki temu schematowi możesz skupić się na tym, co najważniejsze – na budowaniu relacji z klientem, a nie na walce z pustą stroną.

Ten szablon to potężne narzędzie. W naszym kompleksowym kursie "ChatGPT dla Początkujących" idziemy o krok dalej. Pokazujemy, jak tworzyć podobne schematy do generowania planów marketingowych, raportów, strategii contentowych i wielu innych dokumentów biznesowych, które oszczędzają Twój czas i pomagają rozwijać firmę.

Wróć do bloga